Etkili delegasyon için kontrol listesi
Etkili bir yönetici, yetkin bir öğretmendir. Çalışanının algı düzeyine göre aktarabileceği her şeyi kıskanmadan öğretmelidir.
Yönetici, çalışanlarına belli bir ölçüde açık olmalı ve kendisini iyi tanımasına olanak sağlamalıdır.
Yönetici, çalışanları tarafından iyi anlaşılırsa, astları, o orada olmadığı zamanlarda bile stratejilerini uygulayabilir.
Yöneticinin yetki verme rolü, yönetici için oldukça fazla boş zaman yaratır. Sisteme daha doğru entegre etmek için zaman bulabilir ve fırsatları daha çok takip edebilir.
Çalışanlar kendilerini daha iyi hisseder ve motivasyonları artar. Kolay iş atamalarının aksine, delegasyon dikkatli bir planlama ve irtibat gerektirir. Aşağıdaki kontrol listesiyle, etkili irtibat ve delegasyonun gözetimi için en iyi strateji açısından düşünme fırsatına sahipsiniz. Ne seçeceğinizi anlamak ve yanlış anlamalardan kaçınmak için şu noktaları göz önünde bulundurun:
Bu çalışmanın neden yapılması gerekiyor?
İşi yapmak için üstesinden gelinmesi gereken zorluklar nelerdir?
Seçilen çalışan göreve hangi becerileri getiriyor?
Söz konusu çalışana ne kadar özgürlük vermeyi düşünüyorsunuz?
Astınız bu sorumluluğu nasıl kabul edecek?
Bu görev sırasında astlarınızı yerleştirmeye, eğitmeye ve yönlendirmeye ne kadar zaman ayırabilirsiniz?
Kontrol ve denetim alanlarında yardımcı olması için aşağıdaki öğeleri göz önünde bulundurun:
Astlarınız işin tamamlandığını nasıl bilecekler?
Başarının açık göstergeleri nelerdir?
Hangi sonuçları umuyor ve ihtiyacınız var?
Hangi olası sorunlarla karşılaşabilirsiniz?
Bu sorunlardan hangisi önlenebilir?
Hangilerinden kaçınılamaz?
İşlerin yolunda gitmediğinin işaretleri neler olabilir? Bununla birlikte, herhangi bir çalışan gücünün yettiği kadar çok iş üstlenebileceğinden, aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun:
Kişinin gerginliğe dayanıklılığı nedir?
Hangi meslek için tekrar görev dağılımı yapılabilir?
Öncelik sıralamasında ve son teslim tarihlerinde ne gibi değişiklikler yapılabilir?
